Algemene voorwaarden en camerareglement

ALGEMENE VOORWAARDEN 2025 

Axion Fitness Club 

Artikel 1. Definities 

1.1 Axion Fitness Club gevestigd aan, Zwaarvoerdersspoor 4 2440 Geel is een RECHTSPERSOON die tot doel heeft het exploiteren van een sportschool. Daarbij inbegrepen alle activiteiten die onder Axion Fitness Club worden aangeboden zoals; het uitoefenen of doen uitoefenen van personal training, het adviseren op het gebied van voeding, het verzorgen van groepslessen en vechtsporten, fitness voor zowel dames als heren van alle leeftijden. 

1.2 In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder: Lid: de contractspartij van Axion Fitness Club. Consument: een natuurlijk persoon die niet handelt in de uitoefening van beroep of bedrijf. 

Artikel 2. Toepasselijkheid 

2.1 Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op iedere opdracht aan Axion Fitness Club, daaronder begrepen iedere vervolgopdracht of gewijzigde of aanvullende opdracht, tenzij voorafgaand aan de totstandkoming van een overeenkomst schriftelijk anders is overeengekomen. 

2.2 Een Overeenkomst komt eerst tot stand, nadat de opdracht schriftelijk door Axion Fitness Club is aanvaard. Ten aanzien van de totstandkoming van een overeenkomst kan Axion Fitness Club slechts worden vertegenwoordigd door de eigenaar of de door hem aangewezen medewerkers. 

Artikel 3. Inschrijving en lidmaatschap 

3.1 Lid worden van Axion Fitness Club kan op de volgende manieren: a. Digitale inschrijfformulier aan de balie, tevens Overeenkomst, gezamenlijk in te vullen en bij Axion Fitness Club akkoord te geven; of b. Via het aanmeldingsformulier aanmelding op de website. c. De- in geval van Bedrijfsfitness- met de werkgever overeengekomen wijze. d. Jeugdige leden tot 18 jaar kunnen zich uitsluitend inschrijven met goedkeuring door de ouder/wettelijk vertegenwoordiger. 

3.2 Tenzij er sprake is van de situatie zoals beschreven in artikel 3.3, is een Lid lidmaatschapsgeld verschuldigd vanaf het moment van inschrijving en gaat de SEPA automatische incasso vanaf dat moment van start. Het niet voldoen aan enige betalingsverplichting door een Lid kan er enkel toe leiden dat de Overeenkomst eindigt indien deze wordt ontbonden door Axion Fitness Club. 

3.3 Als het maximum aantal leden is bereikt, hetgeen ter eenzijdige beoordeling is van Axion Fitness Club kan een natuurlijk persoon indien gewenst op een wachtlijst worden geplaatst. 

3.4 Axion Fitness Club behoudt zich het recht voor om een inschrijving te weigeren. 

3.5 Tijdens het eerste bezoek aan Axion Fitness Club ontvangt het Lid op vertoon van een geldig legitimatiebewijs een persoonsgebonden inlogpasje en QR-code via de Axion Fitness Club app die bij ieder bezoek dient te worden gebruikt. Uitsluitend met gebruik van een werkende inlogpasje of QRcode wordt toegang verleend tot de sportschool. Wanneer het Lid niet kan inloggen of het pasje vergeten is, dient hij/zij zich te melden bij één van de medewerkers van Axion Fitness Club. 

3.6 Bij het verliezen of beschadigen van een sleutel worden de kosten van een nieuwe sleutel, ongeacht de reden voor het zoek raken, in rekening gebracht (€15,-) via SEPA automatische incasso of eventueel via pinbetaling in de vestiging. 

3.7 Bij inschrijving dient het Lid direct de eenmalige inschrijfkosten de kosten van het pasje (€15,-) te betalen of dit gaan via de automatische incasso.

3.8 Deze kosten voor het pasje blijven onbeperkt geldig na eventuele opzegging. 

3.9 Elk lidmaatschap van Axion Fitness Club is strikt persoonlijk en niet overdraagbaar aan derden. 

3.10 Bij inschrijving heeft het Lid het recht om binnen 7 dagen na de dag van inschrijving zonder opgave van redenen (en het lidmaatschap niet is gebruikt) af te zien van het lidmaatschap door dit schriftelijk mede te delen. Indien het Lid binnen de bedenktijd van 7 dagen besluit af te zien van het lidmaatschap, en het lidmaatschap niet gebruikt in die periode dan is deze herroeping kosteloos. 

Artikel 4: Termijn en betaling 

4.1 Een overeenkomst bij Axion Fitness Club wordt aangegaan voor de duur en vorm zoals aangegeven bij inschrijving, bestaande uit een overeenkomst met een contractduur van minimaal 1 maand vanaf de ingangsdatum welke maandelijkse zal worden geïncasseerd, dan wel een maandelijkse opzegbare overeenkomst, iedere overeenkomst met haar eigen specifieke condities en voorwaarden. 

4.2 Indien het lidmaatschap eerder wordt geactiveerd dan de ingangsdatum, zodat het Lid een aantal dagen eerder gebruik kan maken van de faciliteiten van Axion Fitness Club, is het Lid over deze dagen een aanvullend lidmaatschapsgeld verschuldigd, te berekenen naar rato van het aantal extra dagen. 

4.3 Met uitzondering van met een werkgever overeengekomen tarieven, zijn alle tarieven te vinden op www.info@axionfitnessclub.be of bij de balie van Axion Fitness Club op te vragen. 

4.4 Alle bedragen zijn bij vooruitbetaling verschuldigd en opeisbaar. 

4.5 Het Lid machtigt Sportcentrum door ondertekening van de overeenkomst tot automatisch incasso in geval van aankoop van merchandise en/of maaltijden en/of dranken door het lid. 

4.6 Bij niet tijdige ontvangst door Axion Fitness Club van verschuldigde bedragen om welke reden dan ook (stornering, onvoldoende saldo etc.) wordt de incasso nogmaals aangeboden. Indien het Lid, ook na in gebreke te zijn gesteld, alsnog niet aan de betalingsverplichting voldoet, is het Lid in verzuim en worden incassokosten in rekening gebracht. Axion Fitness Club is vanaf dat moment gerechtigd de totale vordering uit handen te geven ter incasso. In dat geval is het Lid gehouden om de volledige opeisbare vordering, alsmede toekomstige termijnen die verschuldigd (zouden) zijn voor de duur van de overeenkomst, inclusief alle buitengerechtelijke incassokosten ineens te voldoen. 

4.7 Een Axion Fitness Club pasje of QR-toegangscode wordt geblokkeerd indien en voor zolang niet aan de betalingsverplichting is voldaan. Indien het Lid in verzuim is door een betalingsachterstand, kan Axion Fitness Club de overeenkomst met directe ingang beëindigen, onverminderd het recht om de vordering die op dat moment open staan, evenals toekomstige termijnen die verschuldigd (zouden) zijn voor de duur van de overeenkomst, ineens en direct bij het Lid te (laten) incasseren. 

4.8 Axion Fitness Club behoudt zich het recht voor de tarieven jaarlijks per 1 januari met maximaal 6% te indexeren. Het Lid is niet gerechtigd om de overeenkomst als gevolg van een tariefswijziging te ontbinden, tenzij het Lid een natuurlijk persoon is, de tariefswijziging een verhoging van de contributie betreft en deze verhoging binnen drie maanden na het sluiten van de overeenkomst plaatsvindt of hoger is dan 6%. Tariefsaanpassingen vanwege overheidsmaatregelen kunnen onmiddellijk worden doorgevoerd ongeacht de hoogte en geven geen recht op ontbinding. 

4.9 Indien het Lid geen gebruik maakt van de overeenkomst vindt geen teruggave van het lidmaatschapsgeld plaats. 

4.10 Indien het Lid naar de beoordeling van Axion Fitness Club aantoonbaar maakt dat, op basis van medische redenen en door middel van een medische schriftelijke verklaring, blijvend geen gebruik kan worden gemaakt van de overeenkomst, krijgt het Lid de mogelijkheid om tussentijds de overeenkomst te beëindigen met inachtneming van een opzegtermijn van 30 dagen vanaf de kennisgeving. 

Artikel 5. Groepstraining en openingstijden 

5.1 Het Lid is verplicht blessures, operaties, of andere vormen van pijn, onbehagen of abnormale vermoeidheid voor, tijdens, of na de training te melden, evenals veranderingen in zijn lichamelijke conditie gedurende de duur van de overeenkomst. 

5.2 Het Lid begrijpt dat door fysieke activiteit blessures of andere complicaties kunnen ontstaan, zonder dat dit nalatigheid van Axion Fitness Club met zich meebrengt. 

5.3 Axion Fitness Club is gerechtigd de openingstijden tijdelijk of blijvend te wijzigen. 

5.4 Axion Fitness Club behoudt zich het recht voor om in vakantieperiodes en op officiële en erkende feestdagen, zonder recht op restitutie of compensatie, volgens een aangepast rooster te werken dan wel de sportschool te sluiten. Het aangepaste rooster zal tijdig bekend worden gemaakt.

5.5 Axion Fitness Club behoudt zich het recht voor om lessen uit te stellen c.q. af te gelasten in verband met een naar het oordeel van Axion Fitness Club te gering aantal deelnemers, vakantie, ziekte van de instructeur of enige vorm van overmacht, zonder recht op restitutie. 

5.6 Afspraken dienen uiterlijk 4 uur van tevoren geannuleerd te worden. Wanneer een afspraak korter dan 4 uur van tevoren wordt geannuleerd, zal deze afspraak volledig in rekening worden gebracht.

5.7 Het Lid is bekend met de huisregels die gelden voor Axion Fitness Club. Het Lid is verplicht om zich tijdens iedere activiteit met Axion Fitness Club overeenkomstig de huisregels te gedragen.

5.8 Met het oog op de gezondheid en hygiëne dient het Lid in de zalen schone sportschoenen te dragen, schone kleding te dragen, een handdoek mee te nemen, en mannen altijd een shirt met mouwen te dragen.

5.9 Axion Fitness Club behoudt zich het recht voor om reserveringen te weigeren en/of de overeenkomst met onmiddellijke ingang te ontbinden, wanneer het Lid herhaaldelijk niet volgens afspraak verschijnt of na herhaaldelijk annuleren de contracttermijn overschrijdt, zonder gehouden te zijn tot enig vorm van schadevergoeding en zonder dat er een ingebrekestelling is vereist. (Gedeeltelijke) restitutie van het betaalde bedrag vindt in dit geval nimmer plaats. 

Artikel 6: Verboden middelen 

6.1 Het is niet toegestaan om alcohol, drugs of prestatie bevorderende middelen, van welke aard dan ook, te gebruiken en/of te verhandelen in en om rondom de sportschool. 

6.2 Axion Fitness Club behoudt zich het recht voor om het lidmaatschap te ontbinden in geval van overtreding. 

Artikel 7: Beëindiging lidmaatschap 

7.1 Beëindiging van een lidmaatschap dient te geschieden door opzegging per ingevuld uitschrijfformulier ingevuld aan de balie of ingevuld opsturen naar Axion Fitness Club BE, Zwaarvoerdersspoor 4 2440 Geel per e-mail (info@axionfitnessclub.be) onder vermelding van persoonlijke gegevens en handtekening, voor de 25e van de maand met inachtneming van een maand opzegtermijn. 

7.2 Opzegging kan nadrukkelijk niet telefonisch geschieden. 

7.3 Axion Fitness Club behoudt zich het recht voor om bij ernstige overtreding of schending van de huisregels of anders gebleken onaanvaardbaar gedrag of in geval van wanprestatie, ter exclusieve beoordeling van Axion Fitness Club, het Lid de toegang tot Axion Fitness Club te ontzeggen en het lidmaatschap (per direct) te beëindigen. 

7.4 Opschorting van het lidmaatschap om welke reden dan ook is niet toegestaan. 

Artikel 8: Persoonsgegevens en privacy 

8.1 Axion Fitness Club verwerkt de persoonsgegevens van het Lid binnen de kaders van de toepasselijke wet en regelgeving inzake de bescherming van de persoonlijke levenssfeer, in het bijzonder de Wet bescherming persoonsgegevens. 

8.2 Het lid, zijnde een natuurlijk persoon, heeft een inzage-, correctie-en verzet recht met betrekking tot de van hem verwerkte persoonsgegevens. Axion Fitness Club kan voor een inzage en/of het doorvoeren van correcties en/of behandelen van een verzet kosten in rekening brengen tot het wettelijk maximum. Het betreffend Lid kan een bezwaar tegen verwerking van zijn persoonsgegevens en verzoeken tot inzage, correctie en verzet richten aan Axion Fitness Club. 

8.3 Voor uw veiligheid is er sprake van constante camerabewaking bij Axion Fitness Club. Hiervoor nemen wij de geldende privacyregels in acht. Door het ondertekenen van de overeenkomst met Axion Fitness Club, erkent en accepteert het lid dat hij/zij na toegang tot de sportschool onder videotoezicht en opname staat. Videotoezicht is beperkt tot de fitnessruimte en is niet aanwezig in toilet-, kleed- en doucheruimtes. Voor meer informatie omtrent de wijze waarop wij omgaan met onze camerabewaking verwijzen wij u naar ons ‘Reglement Cameratoezicht.’ Dit reglement treft u aan op onze website www.axionfitnessclub.be. 

Artikel 9: Aansprakelijkheid 

9.1 Het beoefenen van sport kan risico’s met zich meebrengen. Het volgen van activiteiten die deel uitmaken van Axion Fitness Club, is geheel voor eigen risico van het lid. 

9.2 Axion Fitness Club en de voor haar of in haar opdracht werkzame personen aanvaarden geen enkele aansprakelijkheid voor materiële of immateriële schade als gevolg van enig ongeval of letsel van het Lid. 

9.3 Indien zich bij de uitvoering van een opdracht onverhoopt een gebeurtenis – waaronder ook een nalaten begrepen wordt – voordoet, die tot aansprakelijkheid leidt, zal die aansprakelijkheid beperkt zijn tot het bedrag of de bedragen waarop de door Axion Fitness Club gesloten bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering in het desbetreffende geval aanspraak geeft, vermeerderd met het eigen risico dat Axion Fitness Club onder die bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering draagt. Indien en voor zover om welke reden dan ook geen uitkering krachtens bedoelde verzekering mocht plaatsvinden, of deze geen dekking biedt, is iedere aansprakelijkheid van Axion Fitness Club beperkt tot het door hen in rekening gebrachte honorarium.

9.4 Het lid wordt aansprakelijk gehouden voor schade die hij of zij toebrengt aan derden door schuld of opzet, daaronder begrepen een nalaten, aan de apparatuur van Axion Fitness Club of aan andere eigendommen en/of gebruiksvoorwerpen van Axion Fitness Club en derden.

9.5 Axion Fitness Club aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor verlies, diefstal en/of beschadiging van goederen en eigendommen van leden.

9.6 Bij het inschakelen van derden door Axion Fitness Club, zal zij steeds de nodige zorgvuldigheid in acht nemen. Axion Fitness Club is echter voor eventuele tekortkomingen van deze derden niet aansprakelijk. 

Artikel 10: Klachten en huisregels 

10.1 In geval van klachten met betrekking tot Axion Fitness Club dient het Lid zich te wenden tot de leiding van Axion Fitness Club of de aanwezige instructeur. 

10.2 Het Lid wordt geacht op de hoogte te zijn van deze ‘algemene voorwaarden’ en van de huisregels van Axion Fitness Club en hiernaar te handelen. Deze huisregels kunnen worden meegegeven aan het Lid bij inschrijving, en zijn te vinden op het informatiebord bij de ingang van de sportschool en op de Axion Fitness Club website. 

10.3 Een Lid dat gebruikt maakt van de 19/7 openingstijden en wil trainen tijdens onbemande uren, wordt geacht op de hoogte te zijn van en akkoord te gaan met het document ’19/7 Regels en voorwaarden’ en hiernaar te handelen. Deze regels en voorwaarden worden meegegeven aan het Lid bij inschrijving, en zijn te vinden op de Axion Fitness Club website. 

Artikel 11. Geschillen 

11.1 Op de rechtsverhouding tussen Axion Fitness Club en het Lid is Belgisch recht van toepassing. Geschillen zullen uitsluitend worden beslecht door de bevoegde Belgische rechter in de vestigingsplaats van Axion Fitness Club. 

11.2 In geval van verschillen tussen de Nederlandse tekst van deze algemene voorwaarden en vertalingen daarvan prevaleert de Nederlandse tekst. 

11.3 Deze voorwaarden zijn gedeponeerd ten kantore van de Kamer van Koophandel te Centraal Gelderland. Van toepassing is steeds de laatst gedeponeerde versie c.q. de versie die gold ten tijde van het tot stand komen van de onderhavige overeenkomst. 

Artikel 12. Overige bepalingen 

12.1 Door zijn inschrijving verklaart het Lid deze Algemene Voorwaarden en de Huisregels van Axion Fitness Club te accepteren en hiernaar te handelen. 

12.2 Deze Algemene Voorwaarden tezamen met de overeenkomst beheersen de rechtsverhouding tussen Axion Fitness Club en het Lid.

AANVULLENDE VOORWAARDEN:

Artikel 13: toegang 

13.1 Bij inschrijving (krijgt) de consument een toegangssleutel. Axion Fitness Club is en blijft eigenaar van deze toegangssleutel, de consument heeft deze inlog en qr-code in bruikleen. Deze toegangssleutel wordt uitsluitend door de consument persoonlijk gebruikt om toegang te krijgen tot Axion Fitness Club. Toegangssleutels zijn niet overdraagbaar. 

13.2 Leden die hun toegangssleutel niet bij zich hebben tijdens onbemande uren zullen niet worden toegelaten in Axion Fitness Club. Andere leden mogen hen ook geen toegang verschaffen. Het is niet toegestaan de deur voor derden te openen. 

13.3 Het is niet toegestaan met meer dan 1 persoon op 1 toegangssleutel tegelijkertijd door de toegangspoort te gaan. 

13.4 Na binnenkomst dient de consument erop toe te zien dat deur direct sluit. 

13.5 In het geval van een stroomstoring zal de nooduitgang verlichting de consument naar de uitgang begeleiden. De deur van de nooduitgang is handmatig te openen door het indrukken van de groen verlichte nooddrukker. 

13.6 Technologie maakt onbemand fitness mogelijk. Als om wat voor reden dan ook de technologie het laat afweten, is het niet mogelijk gebruik te maken van de fitnesszaal, totdat het probleem is opgelost. Wij zullen dit tijdig via onze app communiceren tenzij de technologie het laat afweten. Axion Fitness Club is nooit aansprakelijk voor eventuele schade veroorzaakt door een dergelijke technische storing. 

13.7 De onderstaande voorwaarden zijn van toepassing op alle soorten abonnementen. Je kunt alleen gebruik maken van je abonnement als: a) Je geen betalingsachterstand hebt. b) Je toegangssleutel niet geblokkeerd is. c) Je het introductietraject bij een van de fitnessinstructeurs hebt afgelegd en op de hoogte bent hoe de apparatuur in de fitnesszaal werkt. d) Je geen gezondheidsproblemen (fysiek of mentaal) hebt die kunnen leiden tot acute medische noodsituaties. 

13.8 Betreden van- en sporten in Axion Fitness Club tijdens de openingstijden is op eigen risico. 

Artikel 14: video- en audiotoezicht 

14.1 Om veiligheidsredenen maakt Axion Fitness Club gebruik van video- en audio toezichtapparatuur om Axion Fitness Club 24 uur per dag te observeren en bewaken. 

14.2 Met het ondertekenen van de lidmaatschapsovereenkomst erkent de consument dat hij/zij bij betreding van en na de toegang tot Axion Fitness Club onder video- en audio toezicht en –opname staat. 

14.3 Video- en audiotoezicht is beperkt tot om en binnen het gebouw, binnen sportruimtes, en is niet aanwezig in de toilet- en kleedruimtes. 

14.4 Het dragen van een pet of capuchon is niet geoorloofd in verband met veiligheid en herkenbaarheid. 

Artikel 15: veiligheid 

15.1 De consument begrijpt dat (groeps-)fitnessactiviteiten en het gebruik van fitnessapparatuur niet zonder risico zijn. De consument sport in Axion Fitness Club op eigen risico. 

15.2 Leden zijn verplicht om de veiligheidsfuncties van de apparatuur in acht te nemen. Als een consument niet (zeker) weet hoe een apparaat dient te worden gebruikt, dient hij, alvorens hiervan gebruik te maken, om hulp te vragen bij het personeel van Axion Fitness Club. 

15.3 De consument is zich bewust van het feit dat Axion Fitness Club onbemand is. Op zulke momenten dient de consument geen fitnessapparatuur te gebruiken waarmee hij niet vertrouwd is. 

15.4 Van de consument wordt verwacht dat hij alle veiligheidsmededelingen leest die weergegeven zijn in Axion Fitness Club. In het bijzonder moet de consument zich houden aan alle instructies met betrekking tot het veilig en correct gebruik van apparatuur in Axion Fitness Club. 

15.5 De consument dient de bediening van de alarmmelders/ paniekknoppen te begrijpen en stemt ermee in om deze alleen in noodsituaties te gebruiken. 

15.6 De consument kan de paniekknoppen gebruiken als hij behoefte heeft aan medische hulp, hij zich bedreigd voelt of getuige is van verdachte praktijken. Bij het activeren van de paniekknop wordt direct contact gemaakt met de meldkamer van het beveiligingsbedrijf. 

15.7 De toiletten zijn geopend. In de wc is een alarmmelder/ paniekknop aanwezig. De consument kan de paniekknoppen gebruiken als hij behoefte heeft aan medische hulp, hij zich bedreigd voelt of getuige is van verdachte praktijken. Bij het activeren van de paniekknop wordt direct contact gemaakt met de meldkamer van het beveiligingsbedrijf. 

15.8 Voor lichte verwondingen (snijwonden, schaafwonden, etc.) Is een EHBO-kit beschikbaar in de fitnesszaal. 

15.9 Roken is niet toegestaan. De sportschool is voorzien van rookmelders die in geval van een brand, of als wanneer een rookgeur of rookontwikkeling wordt waargenomen automatisch geactiveerd worden. 

15.10 Consument dient direct het gebouw te verlaten bij activatie van de rookmeldalarm en direct het gebouw te verlaten en direct 112 te bellen. 

15.11 Axion Fitness Club is niet aansprakelijk voor schade die is ontstaan door schending van een van bovenstaande veiligheidsvoorschriften. 

Artikel 16: consequenties 

16.1 Het is niet toegestaan gasten mee te brengen zonder voorafgaande toestemming van Axion Fitness Club. Indien dit beleid wordt geschonden, wordt een door de organisatie vastgesteld type abonnement in rekening gebracht bij de consument. Bij twee of meerdere overtredingen kan de consumentmaatschap worden opgeschort of bee indigd. In dat geval ben je de consumentmaatschapsgeld over de resterende lidmaatschapsperiode en een boete van €150,- verschuldigd. 

16.2 Bij een valse alarmmelding (inclusief de activatie van het alarm op de nooddeur(en), wordt er €150,- per overtreding in rekening gebracht. 

16.3 Bij ontvreemding van de paniekknop wordt er €150,- in rekening gebracht. 

16.4 Het in strijd handelen met de algemene voorwaarden en/of huisregels kan intrekking van de toegangssleutel tot gevolg hebben, zonder restitutie van lidmaatschapsgeld. 

Artikel 17: persoonsgegevens en privacy 

17.1 Axion Fitness Club verwerkt de persoonsgegevens van het lid binnen de kaders van de toepasselijke wet- en regelgeving over de bescherming van de persoonlijke levenssfeer, in het bijzonder de wet bescherming persoonsgegevens. 

17.2 Het lid, zijnde een natuurlijk persoon, heeft een inzage-, correctie-en verzet recht met betrekking tot de van hem verwerkte persoonsgegevens. Axion Fitness Club kan voor een inzage en/of het doorvoeren van correcties en/of behandelen van een verzet kosten in rekening brengen tot het wettelijk maximum. Het betreffend lid kan een bezwaar tegen verwerking van zijn persoonsgegevens en verzoeken tot inzage, correctie en verzet richten aan Axion Fitness Club. 

17.3 voor uw veiligheid is er sprake van constante camerabewaking bij Axion Fitness Club. Hiervoor nemen wij de geldende privacyregels in acht. Door het ondertekenen van de overeenkomst met Axion Fitness Club, erkent en accepteert het lid dat hij/zij na toegang tot de sportschool onder videotoezicht en opname staat. Videotoezicht is beperkt tot de fitnessruimte en is niet aanwezig in toilet- en kleedruimtes. 

Artikel 18: aansprakelijkheid 

18.1 Het beoefenen van sport kan risico’s met zich meebrengen. Het volgen van activiteiten die deel uitmaken van Axion Fitness Club, is geheel voor eigen risico van het lid. 

18.2 Axion Fitness Club en de voor haar of in haar opdracht werkzame personen aanvaarden geen enkele aansprakelijkheid voor materiële of immateriële schade als gevolg van enig ongeval of letsel van het lid. 

18.3 Indien zich bij de uitvoering van een opdracht onverhoopt een gebeurtenis – waaronder ook een nalaten begrepen wordt – voordoet, die tot aansprakelijkheid leidt, zal die aansprakelijkheid beperkt zijn tot het bedrag of de bedragen waarop de door Axion Fitness Club gesloten bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering in het desbetreffende geval aanspraak geeft, vermeerderd met het eigen risico dat Axion Fitness Club onder die bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering draagt. Indien en voor zover om welke reden dan ook geen uitkering krachtens Axion Fitness Club beperkt tot het door hen in rekening gebrachte honorarium.

18.4 Het lid wordt aansprakelijk gehouden voor schade die hij of zij toebrengt aan derden door schuld of opzet, daaronder begrepen een nalaten, aan de apparatuur van Axion Fitness Club Axion Fitness Club en derden. 

18.5 Axion Fitness Club aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor verlies, diefstal en/of beschadiging van goederen en eigendommen van leden.

18.6 Bij het inschakelen van derden door Axion Fitness Club, zal zij steeds de nodige zorgvuldigheid in acht nemen. Axion Fitness Club is echter voor eventuele tekortkomingen van deze derden niet aansprakelijk. 

Artikel 19: klachten en huisregels 

19.1 In geval van klachten met betrekking tot Axion Fitness Club dient het lid zich te wenden tot de leiding van Axion Fitness Club. 

19.2 Het lid wordt geacht op de hoogte te zijn van deze ‘algemene voorwaarden’ en van de huisregels van Axion Fitness Club en hiernaar te handelen. Deze huisregels kunnen worden meegegeven aan het lid bij inschrijving, zijn te vinden bij de ingang van de sportschool en op de Axion Fitness Club website.

19.3 Een lid dat gebruikt maakt van de onbemande openingstijden en wil trainen tijdens onbemande uren, wordt geacht op de hoogte te zijn van en akkoord te zijn de met de Algemene Voorwaarden van Axion Fitness Club en hiernaar te handelen. De Algemene Voorwaarden worden meegegeven aan het lid bij inschrijving, en zijn te vinden op de Axion Fitness Club website.

REGELEMENT CAMERATOEZICHT: Axion Fitness Club 

Privacy en veiligheid – Camerabewaking bij Axion Fitness Club 

In dit reglement legt Axion Fitness Club vast met welk doel zij cameratoezicht inzet en welke grenzen en rechten daarbij gelden. Dit reglement bepaalt waarom er wordt gefilmd, wat er met de beelden gebeurt en welke rechten gefilmde personen hebben. 

Artikel 1: Werkingssfeer en doelstellingen cameratoezicht 

Dit reglement is van toepassing op sporters, medewerkers en bezoekers die zich bevinden in de gebouwen van Axion Fitness Club. Het inzetten van cameratoezicht, en het gebruik van de camerabeelden, is alleen toegestaan voor: 

a. De bescherming van de veiligheid en gezondheid van sport, medewerkers en bezoekers; 

b. De beveiliging van de toegang tot het gebouw, waaronder mede is begrepen het weren van ongewenste bezoekers; 

c. De bewaking van zaken die zich in gebouwen op/of rond de terreinen bevinden; 

d. Het vastleggen van incidenten; 

De camerabeelden worden uitsluitend gebruikt ten behoeve van de doelstelling zoals hierboven beschreven. 

Axion Fitness Club filmt nadrukkelijk niet in de kleedkamers, douches en toiletten, dit om de persoonlijke levenssfeer van haar klanten te beschermen. 

Artikel 2: Verborgen camera’s 

Axion Fitness Club maakt geen gebruik van verborgen camera’s, tenzij het gebruik noodzakelijk is om onregelmatigheden te constateren. In dat geval zal Axion Fitness Club beoordelen of de inzet van verborgen camera’s proportioneel is alvorens zij besluit om betrokkenen te informeren. Alleen wanneer er geen passend alternatief voor handen is zal Axion Fitness Club overgaan tot het gebruik van verborgen camera’s. 

Artikel 3: Uitvoering van het cameratoezicht

Het cameratoezicht wordt beheerd door Axion Fitness Club en deze blijft te allen tijde eindverantwoordelijk voor de uitvoering van het cameratoezicht. 

Artikel 4: Bewaartermijn van beelden

Beelden worden na 4 weken verwijderd, tenzij er incidenten op te zien zijn. In dat geval bewaart Axion Fitness Club de beelden zo lang als nodig is voor de bedrijfsvoering. Als dit van toepassing is, zal Axion Fitness Club het gebruik en de bewaartermijn van deze camerabeelden melden bij de Autoriteit Persoonsgegevens. 

Artikel 5: Toegang en beveiliging van beelden

Axion Fitness Club heeft adequate maatregelen getroffen ter beveiliging van ongeautoriseerde toegang tot of misbruik van opgeslagen camerabeelden. De personen die beelden mogen bekijken, zijn expliciet aan geheimhouding gebonden. Toegang tot de beelden is alleen mogelijk via desbetreffende verantwoordelijke clubmanager, de directie van het bedrijf of de door hen gemachtigde personen. 

Artikel 6: Inzage en kopieën van camerabeelden

De camerabeelden worden alleen verstrekt aan derden als dit verenigbaar is met het doel van de verwerking van persoonsgegevens, zoals bepaald in artikel 1, of als er een wettelijke verplichting is. Voordat tot verstrekking van een kopie van de camerabeelden wordt overgegaan, legitimeert de ontvanger van de camerabeelden zich. Deze ontvanger tekent voor ontvangst en ook voor het zorgvuldig en integer gebruik van de camerabeelden. De ontvanger is gehouden aan de geheimhoudingsplicht. 

Artikel 7: Afgifte van camerabeelden

Opgenomen camerabeelden worden uitsluitend aan Justitie verstrekt wanneer daartoe een wettig gegeven beval door een Officier van Justitie is ontvangen, of wanneer een andere wettelijke regeling Axion Fitness Club hiertoe verplicht. Geen inzage wordt verstrekt aan private partijen, behalve wanneer zij zelf in beeld zijn en het van dusdanig belang is. 

Artikel 8: Klachten en vragen

Vragen of klachten over de toepassing van het camerasysteem en over het gedrag van de betrokken medewerkers kunnen worden ingediend bij de directie van Axion Fitness Club. 

Dit kan per e-mail aan info@axionfitnessclub.be 

Binnen uiterlijk vier weken na ontvangst van de klacht zal een reactie worden gegeven. 

In alle gevallen waarin deze regeling niet voorziet beslist Axion Fitness Club.